Что такое легализация документа?

Что такое легализация документа

Легализация документа это придание юридической силы документу для предоставления его в официальные инстанции других стран. Другими словами на вопрос «что такое легализация документа» можно ответить, что это специальная процедура, прохождение которой подтверждает, что документ:

• Соответствует законодательству страны, в которой он был выдан
• Действительно выдам тем органом, который указан в документе (т.е. не является подделкой)
• Что документ может быть предъявлен в другом государстве и будет считаться законным (официальным)

Если ваш документ не прошел процедуру легализации, его не примут в государственных органах другой страны.

Документ, который прошел процесс легализации, имеет печать соответствующего государственного органа (например министерства), а так же содержит подпись уполномоченного лица. Данные документа предварительно сверяются с соответствующими записями в реестре государственных органов.

Зачем нужна легализация документа?

Без прохождения этой процедуры документы не будут приняты в государственных органах других стран.

Выберите документ для легализации:

(попадете на страницу с ценами и сроками для легализации конкретного документа)

Мы предлагаем все виды легализации документов. Если вы не знаете, что такое легализация документа и какой вид легализации подойдет именно вам — свяжитесь с нашими специалистами.

Виды легализации документов

Существует три виды приданию юридической силы документам при внешнеэкономической деятельности или оформления документов для выезда за рубеж.

• Нотариальное заверение
• Апостиль
• Консульская легализация

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение — самый распространенный способ заверения документов. Чаще всего нотариально заверяют копии документов или переводы. Как правило данный тип легализации используется внутри страны, где происходит заверение.

Апостиль

Апостилирование это процедура проставления штампа Апостиль в соответствующем государственном органе (например апостиль на диплом проставляется в министерстве образования). Данный вид легализации признается всеми странами-участниками Гаагской конвенции 1961 года.

Консульская легализация

Консульская легализация документов используется, как правило, при внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Это самый сложный вид легализации. Этот вид заверения документа используется в документооборот между странами, которые не являются участниками Гаагской конвенции 1961 года.

Процесс может включать в себя следующие этапы:

• Заверение копии документа у нотариуса
• Перевод документа на иностранный язык
• Проставление отметки государственного органа, который должен подтвердить подлинность печати и подписи
• Проставление отметки консульства страны, в которой будет предъявлен документ

В зависимости от ситуации этапы могут немного изменятся.

Какие документы можно легализировать?

Примером таких документов могут служить:

• Паспорта
• Дипломы и аттестаты
• Трудовые книжки
• Военные билеты
• Профсоюзные билеты
• Водительские права
• Пенсионные книжки
• Удостоверения и т.д.