Litera Logo
Бюро перекладів, працюємо з 2002 року
Літера

Що таке легалізація документа?

Литера бюро переводов / Блог / Що таке легалізація документа?
Що таке легалізація документа?

Що таке легалізація документа

Легалізація документа – це надання юридичної сили документу для надання його в офіційні інстанції інших країн. Іншими словами, на питання “що таке легалізація документа” можна відповісти, що це спеціальна процедура, проходження якої підтверджує, що документ:

  • Відповідає законодавству країни, в якій він був виданий
  • Дійсно виданий тим органом, який зазначений у документі (тобто не є підробкою)
  • Що документ може бути пред’явлений в іншій державі і вважатиметься законним (офіційним)

Якщо ваш документ не пройшов процедуру легалізації, його не ухвалять у державних органах іншої країни.

Документ, який пройшов процес легалізації, має печатку відповідного державного органу (наприклад, міністерства), а також містить підпис уповноваженої особи. Дані документа попередньо звіряються з відповідними записами у реєстрі державних органів.

Навіщо потрібна легалізація документа?

Без проходження цієї процедури документи не будуть прийняті в державних органах інших країн.

Виберіть документ для легалізації:

(потрапите на сторінку з цінами та термінами для легалізації конкретного документа)

Ми пропонуємо всі види легалізації документів. Якщо ви не знаєте, що таке легалізація документа та який вид легалізації підійде саме вам – зв’яжіться з нашими фахівцями.

    потрібна безкоштовна консультація?

    Натисніть, щоб почати чат з менеджером

    Види легалізації документів

    Існує три види надання юридичної сили документам під час зовнішньоекономічної діяльності або оформлення документів для виїзду за кордон.

    Нотаріальне засвідчення

    Нотаріальне засвідчення – найпоширеніший спосіб засвідчення документів. Найчастіше нотаріально засвідчують копії документів чи переклади. Як правило, цей тип легалізації використовується всередині країни, де відбувається запевнення.

    Апостиль

    Апостилювання це процедура проставлення штампу Апостиль у відповідному державному органі (наприклад, апостиль на диплом проставляється в міністерстві освіти). Цей вид легалізації визнається всіма країнами-учасницями Гаазької конвенції 1961.

    Консульська легалізація

    Консульська легалізація документів використовується, як правило, при зовнішньоекономічній діяльності (ЗЕД). Це найскладніший вид легалізації. Цей вид засвідчення документа використовується в документообіг між країнами, які не є учасниками Гаазької конвенції 1961 року.

    Процес може включати наступні етапи:

    • Засвідчення копії документа у нотаріуса
    • Переклад документа іноземною мовою
    • Проставлення позначки державного органу, який має підтвердити справжність друку та підпису
    • Проставлення позначки консульства країни, в якій буде пред’явлено документ

    Залежно від ситуації етапи можуть трохи змінюватись.

    Які документи можна легалізувати?

    Прикладом таких документів можуть бути:

    • Паспорти
    • Дипломи та атестати
    • Трудові книжки
    • Військові квитки
    • Профспілкові квитки
    • Водійські права
    • Пенсійні книжки
    • Посвідчення тощо.